Новости
Кличевский лесхоз сообщает, что с 01 июля 2022 года всеми организациями Министерства лесного хозяйства Республики Беларусь запланирован переход на выписку электронных товарных накладных.
Просим всех контрагентов заранее предусмотреть техническую возможность приема накладных посредством EDI-провайдера.
Что такое GLN номер?
GLN (Global Location Number) — это глобальный номер места нахождения, который идентифицирует участника. GLN представляет собой 13-разрядный цифровой код (номер), который предназначен для точной и краткой идентификации юридических лиц, функциональных подразделений и физических объектов. Присвоение номеров GLN регулируется стандартами GS1 для того, чтобы гарантировать уникальность каждого номера в рамках всего мира.
Где используется GLN номер и для чего он нужен?
GLN номер используется в:
- Электронном обмене данными (EDI) для обозначения отправителя и получателя электронных сообщений, а также других сторон, участвующих в коммерческой транзакции: покупателя, продавца, перевозчика, плательщика и т.д.
- В логистических и транспортных операциях для обозначения физических объектов и адресатов. Например, используя GLN, можно заполнить поле этикетки "Отгрузить (доставить) туда-то".
- В области штрихового кодирования GLN незаменим при использовании символики EAN-128 совместно со стандартным идентификатором применения – Application Identifiers (AI).
- В электронной коммерции.
1. Обеспечение организациям универсального метода идентификации объектов как внутри, так и за пределами.
2. Получение следующей информации об объекте из глобального регистра участников системы GS1 (GEPIR), при полном соблюдении стандартов GS1 относительно GLN номера:
- тип объекта (производственный центр, складское помещение, торговый офис и т. д.);
- регион;
- почтовый адрес;
- номер телефона, факса;
- контактное лицо;
- информация о банковских реквизитах;
- требования и ограничения доставки и пр.
Как получить GLN номер?
Для получения GLN номера необходимо обратиться в национальную ассоциацию GS1. В Беларуси — это Ассоциация автоматической идентификации ГС1 Бел.
Какие действия совершают грузоотправитель и грузополучатель при передаче/получении электронной накладной?
Согласно постановлению Министерства Финансов Республики Беларусь и Национальной Академии Наук Беларуси 17 апреля 2014 г. №22/4 грузоотправитель при передаче грузополучателю электронной накладной:
- создает в электронном виде накладную в порядке, установленном законодательством;
- подписывает электронную накладную ЭЦП;
- передает электронную накладную в адрес грузополучателя через EDI-провайдера;
- сохраняет подписанную накладную в электронном виде.
- фиксирует дату и время получения электронной накладной от EDI-провайдера;
- сохраняет подписанную грузоотправителем электронную накладную в электронном виде;
- проверяет целостность и подлинность подписанной грузоотправителем электронной накладной;
- формирует извещение о получении электронной накладной;
- подписывает извещение о получении накладной ЭЦП;
- передает извещение в виде электронного сообщения в адрес грузоотправителя через EDI-провайдера;
- сохраняет подписанное грузополучателем извещение о получении накладной в электронном виде.
Какие документы должен предъявлять водитель инспектору?
По требованию контролирующих органов перевозчик обязан представить для проверки среди прочих документов заполненный реестр и товарно-транспортные накладные в виде электронных документов, переданные грузоотправителем грузополучателю, на материальном носителе (в качестве материальных носителей могут быть использованы флеш-диск, диск, ноутбук, планшет, иное устройство, бумажный носитель и т.д.). Проверка соответствия перевозимых грузов может осуществляться налоговыми органами посредством удаленного доступа к информационной системе электронного документооборота, в которой содержится полная информация об электронных накладных.
При проведении проверок контролирующие органы руководствуются нормами и требованиями законодательства, регулирующими вопросы организации и проверки контрольных мероприятий. Основным документом, регулирующим вопросы осуществления контрольной (надзорной) деятельности в РБ, является Указ Президента РБ от 16 октября 2009 г. № 510 «О совершенствовании контрольной (надзорной) деятельности в РБ» (с изменениями и дополнениями). В соответствии с пунктом 4 Положения о порядке организации и проведения проверок, утвержденного Указом №510, контролирующие (надзорные) органы и проверяющие в пределах своей компетенции вправе в рамках вопросов, подлежащих проверке, требовать и получать от проверяемого субъекта необходимые для проверки документы (их копии), в том числе в электронном виде, иную информацию, касающуюся его деятельности и имущества, в том числе товарно-транспортные и товарные накладные. С учетом требований пункта 22 Правил автомобильных перевозок перевозчик при перевозке грузов должен иметь реестр и товарно-транспортные накладные в виде электронных документов, переданные грузоотправителем грузополучателю, на материальном носителе.
Кто платит за накладную?
